Si svolge tramite due grandi gruppi di operazioni, classificati in modo intuitivo.
Documenti di INGRESSO e Documenti di USCITA. Tra processare i documenti “on-line” la mansione svolta dai vari departamenti funzionali, il management, a tutti i suoi livelli può compiere in maniera efficiente la funzione di controllo, rispettivamente pianificare e valorizzare le risorse con un rendimento massimo – perchè il sistema sintetizza intelligentemente le transazioni in rapporto di come si costituiscono come supporto continuo nel processo decisionale – che la maggior parte delle volte devono essere prese velocemente, a causa delle circostanze lavorative diventata estremamente concorrenziale sempre in più campi. Gli stock sono gestiti "just in time", perchè il sistema sta evolvendo in modo dinamico come risultato di aver processato i documenti d’ingresso-uscita. C’è la possibilità di identificare le transazioni a livello dell’articolo, ma anche a livello di “lotto di prodotto”, quello che si costituisce come premessa essenziale nell’integrare e seguire i processi afferenti all’approvvigionamento e alla distribuzione. Per campi della distribuzione del tipo “fresh-food” , dove i prodotti hanno una velocità di rotazione notevole e sono “stockabili” a brevi termini, l’integrazione tra il modulo Gestione degli stock e quello del Management del deposito permette la gestione dei termini di scadenza efficienti – riducendo le “perissabilità”, implicitamente le perdite della compagnia.
Tra un’organizzazione flessibile delle gestioni, degli articoli e dei partner - l’evidenza e la pianificazione degli stock sono possibili tra gli strumenti del tipo stock minimo (critico)/stock massimo che possono essere configurati al livello della compagnia, ma anche al livello delle gestioni (locazioni del tipo sedi operative) – velocità di rotazione, dinamica degli stock, situazione degli stock “invecchiamento” nel caso della gestione di alcuni prodotti dei campi con la rata di rinnovamento alta come nel caso IT e comunicazioni, rispettivamente elettronici – sono quei strumenti per cui l’evidenza e la classificazione degli stock si fa in modo efficiente. Esiste una struttura arborescente su più livelli di classifica degli articoli: TipoArticolo, Gruppo, SottoGruppo, Marchio, Codice, CodiceEAN, Descrizione, Taglia, Colore ecc.
I documenti operazionali sono concepiti per coprire attività d’importazione e di distribuzione, o la vendita tra negozi di retail, le entrate essendo processate tramite le operazioni tipo ingresso – ricezione (interni, intracomunitari, import ecc)
La vendita si fa tra l’emissione dei documenti di uscita tipo fattura, che permettono la raccolta con liste prezzo “multivaluta”, tra l’opzione di fatturazone da un prezzo di listino in valuta (eur, usd, gbp, jpy, etc) al corso della giornata (che il sistema aggiorna automaticamente tra il collegamento on-line con il sito BNR). Nel caso dell’integrazione con il modulo distribuzione è possibile fatturare su “comando” – in cui la fattura rappresenta un operazione semplice di “chiusura” del comando di cliente – tra la trasposizione nella fattura automaticamente dei prodotti del comando, con i prezzi convenuti al momento della registrazione del (il flusso completo nel caso dell’utilizzo integrato è <Offerta> -> <Comando> -> <Fattura a Comando>).
Situazioni disponibili: Situazione stock, Situazione stock in funzione dell’anzianità, Movimenti dei Stock, Distribuzione degli articoli su locazioni, Situazione stock limite (min/mass) Situazione stock su Lotti in funzione del termine di scadenza, Situazione stock su locazioni (nel caso dell’organizzazione del deposito su locazioni).