Modulul SFA - Ascent Mobile Solution – automatizare forta de vanzare – permite “rutarea” pentru activitati de distributie tip “VAN- sales” respectiv emiterea facturilor si a chitantelor direct din masina de distributie prin PDA (smartphone) integrate wireless cu imprimanta mobila.
Descriere procese
Ex: activitate de distributie inghetata (produse alimentare)
Procesul relevant pentru exemplificarea modulului de distributie se deruleaza incepand cu Receptia marfii pe aviz din depozitul central in depozitele regionale. In acest moment, se poate urmari activitatea de distributie derulata intr-o zi de un agent/sofer - masina de distributie:
Pasul 1: se face incarcarea “gestiunilor mobile” – masinilor de distributie frigorifice cu produsele alimentare ce se vor distribui pe o ruta, dupa care, in baza transferului se va genera receptia pe gestiunea mobila pe care gestionarul (soferul) o semneaza ca document de “incarcare” a marfurilor.
Pasul 2: pe masura “consumului” determinat prin consultarea stocului aflat in vitrine/lazi frigorifice agentul descarca marfa emitand dintr-o interfata simpla – factura (bon de casa) sau aviz. Consultand soldul clientului inainte de factura, agentul va putea sa initieze “recuperarea creditului” prin emiterea chitantei aferente incasarii cash. Fiecare “vizita” este marcata de aplicatia “off-line” mobile cu data si ora derularii procesului, astfel incat la finalizarea zilei de lucru si intoarcerea in depozitul regional, se poate reface tot traseul efectuat de agent.
Pasul 3: predarea documentelor emise si (sau) sincronizarea datelor de vanzare-incasare - respectiv predarea numerarului conform chitantelor emise.