Programul cuprinde toate operatiile si configurarile necesare unei activitati de distributie – vanzare. Caracteristici principale:
- cataloage de preturi aferente clientilor de tip Key Accounts unde se pot parametriza codurile si denumirile prin care clientul identifica articolele livrate de catre noi – respectiv conditiile comerciale in care se vor face livrarile
- liste alternative de pret corelate cu gruparea clientilor in categorii distincte (sau liste de discount-uri pe categorii de client)
- configurarea si alocarea portofoliului de clienti - agentilor – respectiv gruparea clientilor pe zone, categorii, niveluri de pret
- setarea unor limite de creditare pe client corelate cu nivele de acces la setarea limitelor de creditare in functie de tipul de client si nivelul de responsabilitate al operatorului (agent, ASM - manager zonal de vanzari, manager de vanzari national etc.)
- posibilitatea efectuarii de "credit control" in mod automatizat prin gestionarea “(de)blocarilor” prin intermediul unei parole unice generate de sistem pentru cativa utilizatori autorizati, respectiv evidentierea intr-un jurnal nealterabil a tuturor utilizarilor parolelor necesare “deblocarii”
- oferta/cotatie client – cu posibilitatea generare de “promotii” pe grupuri de client si trimiterea automata prin e-mail a unui document pdf aferent promotiei. Promotiile pot fi generate si folosindu-ne de calculul unui indicator de natura vitezei de rotatie a stocurilor si respectiv “stocuri invechite”, pentru a putea genera promotii pe articolele cu viteza de rotatie scazuta
- comanda client – prin transpunerea automata a ofertei in comanda, respectiv preluarea unei comenzi direct din modulul <comenzi on-line> in regim de validare/confirmare a comenzii clientului. Comanda va “ingheta” pretul ofertat catre client si va determina automat prin corelarea cu modulul aprovizionare o comanda furnizor, in cazul in care produsele nu sunt in stoc
- factura la comanda – transpunerea automata in factura a comenzilor “deschise” de la client, in momentul in care marfa este disponibila (moment care poate fi notificat automat de catre sistem operatorului de la facturare, prin generarea de mesaje in zona “de notificari” folosita si de aplicatiile de mail)
- lista comenzilor "livrabile" - situatia comenzilor ce pot fi deja confirmate spre livrare, produsele necesare satisfacerii comenzilor de client se afla partial sau total in stoc
- situatia ofertelor raportat la comenzi – gradul de valorificare a ofertelor
- situatie "back-order" – cu “soldul produselor” in cazul comenzile partial livrate pentru a putea satisface total comenzile clientilor determinand o crestere a gradului de deservire
- stabilirea "tintelor de vanzari" si respectiv incasari (target) si analiza realizarii acestora pe diverse criterii (grupa de produs, zona, agent etc)
- urmarirea si planificarea activitatii de vanzare - destinata fortei de vanzari mobile (agenti de vanzari) – carora li se poate asigna un calendar de vizite zilnic/saptamanal/lunar si se pot apoi importa ”rapoartele de vizita client” astfel incat sa poata fi evaluata activitatea acestora zilnica
- urmarirea si planificarea activitatii de merchandising - destinata companiilor furnzizoare pentru marile retele de retail