[inapoi la prezentarea generala AscentERP]

INV / ITB - Platforma de gestionare stocuri prin documente
Acest modul este modulul de baza in Inventory. El asigura mecanismul de gestionare a stocurilor prin documente. Documentele pot fi de intrare sau de iesire: cele de intrare reflecta intrarea pe stocul unei gestiuni a unor repere si contin loturi de repere intrate, iar cele de iesire reflecta iesirea loturilor intrate. Exista mai multe tipuri de documente de intrare si mai multe tipuri de documente de iesire, in functie de specificul fiecarei operatii. Se pot crea noi tipuri de documente. Sistemul de gestionare este relational, de aici avantajul ca atata vreme cat documentele sunt conforme cu realitatea, toate situatiile sunt corecte.
Sistemul mai asigura de asemenea si restrictionarea accesului operatorilor la gestiuni si operatii, in functie de drepturile de acces acordate de administratorul de sistem. Totodata, in momentul in care un operator introduce un document, sistemul retine numele acestuia si data si ora operarii.
Modulul ofera rapoarte de tipul listelor de stoc, balante stocuri - pe gestiuni si grupuri de gestiuni, fise de magazie, arhiva de documente, analize vanzari, stocuri limita etc.

INV / IE Import - Export
Modulul este optional si asigura calculul preturilor de import si a facturilor de export. Daca societatea beneficiara isi desfasoara activitatea in EU, cu acest modul se pot opera receptiile intracomunitare si realiza "declaratia INTRASTAT"
conform normelor in vigoare. Deasemenea urmarirea facturilor in valuta (EUR, USD etc.) si inregistrarea automata in modulul de contabilitate a "diferentelor favorabile/nefavorabile de curs" cauzate de variatia cursului intre cursul documentului ce atesta creanta/datoria (invoice), si cursul din momentul platii/incasarii sunt functionalitati pe care acest modul le pune la dispozitia cleintului.

INV / LW (WMS) - Logistica si depozitare (Warehouse Management System)
Modulul urmareste intrarile si iesirile de marfa intr-un depozit sau mai multe prin evidentierea locatiilor de depozitare. Gestioneaza stocurile de marfa in mai multe unitati de masura (unitate de vanzare-SU, bucati, folii, box si paleti) si ofera facilitati de paletizare automata. Modulul a fost creat pentru activitatea de servicii de antrepozitare catre mai multi clienti. Sistemul permite importuri de date din sistemele informatice ale clientilor.

INV / PO - Comenzi Furnizori
Modulul gestioneaza comenzile date catre furnizori, pe articole, cantitati si preturi. Se urmareste cantitatea comandata in paralel cu cantitatea livrata si de livrat, pe termene de livrare. Aprovizionarile se genereaza automat dupa alegerea furnizorului: sistemul stie ce trebuie sa contina factura de la furnizor si completeaza automat nota de receptie, dand operatorului posibilitatea modificarii ei in conformitate cu continutul facturii. Modul de automatizare al generarii de comenzi catre furnizor este diferit in functie de natura activitatii (comanda bazata pe vanzari/display pentru supermarket, comada bazata pe "stoc economic" - in cazul depozitelor mari, sau alte metode ce reies ca specifice in urma anlizei portofoliului de produse si eventual a vitezei de rotatie si perisabilitatii.

INV / SO - Comenzi Clienti
Modulul gestioneaza comenzile date de clienti, pe articole, cantitati si preturi. Se urmareste cantitatea comandata in paralel cu cantitatea livrata si de livrat, pe termene de livrare. Livrarile se genereaza automat la alegerea clientului: sistemul stie ce trebuie sa contina factura si o completeaza automat, dand operatorului posibilitatea modificarii ei.

INV / DP - Logistica distributie si preturi
Modulul ofera baze de date cu oferte de preturi primite de la furnizori si oferte de preturi date clientilor pentru fiecare articol. In acest fel, sunt oferite variante optime de achizitie pentru fiecare reper in vederea generarii comenzilor de aprovizionare. De asemenea, sistemul va calcula automat la facturare pretul de vanzare pentru fiecare reper, in functie de pretul de catalog, ofertele trimise clientului si diversi alti factori.
De asemenea, modulul ofera si evidenta activitatii agentilor comerciali.
In cazul in care sunt implementate si modulele de comenzi furnizori si clienti, sistemul poate genera comenzi de aprovizionare in functie de comenzile de livrare si preturile oferite de furnizori.

INV / RC - Urmarirea custodiilor primite
Modulul realizeaza urmarirea marfurilor primite in custodie de la terti, sub trei aspecte: marfa avizata, marfa vanduta din avize si regularizarea marfurilor vandute la primirea facturii de la furnizor.

INV / AT - Asamblare tehnologica
Modulul ofera posibilitatea introducerii unor "retete" de asamblare pentru anumite repere, prin specificarea catitatilor reperelor care intra in componenta acestora. Sistemul genereaza automat bonuri de consum, bonuri de predare si transferuri (lansari de productie) pe baza retetelor de asamblare, precum si calculul costului cu materiale al produselor.
In cazul in care sunt implementate si modulele de comenzi furnizori si clienti, sistemul poate genera comenzi de aprovizionare materiale pornind de la comenzile de livrare produse finite.

INV / Lohn - Evidenta deblocarilor de taxe la perfectionarea activa
Modulul gestioneaza importurile temporare prin urmarirea descarcarii acestora cu ocazia exportului produselor finite. Modulul ofera situatii de tipul nota de consum, decont de justificare, stocuri pe DVOT, genereaza facturile de export etc.

INV / ORI - POS offline cu sinconizare online periodica
Modulul permite centralizarea pe server a vanzarilor din magazine care nu sunt conectate online. Sincronizarea se face prin conectare la Internet prin Dial-up si trimiterea direct la server a vanzarilor din magazin. Aplicatia POS din magazin permite vanzarea cu cititor de bare pe calculator si listarea facturii pe imprimanta si/sau trimiterea bonului catre casa de marcat (cu emulare de tastatura - Optima si Progres)

INV / PPO - Planificare Productie pe Comenzi
Modulul de planificare si urmarire a productiei pe comenzi realizeaza :
-planificarea in timp a executiei productiei pe sectii si faze de semifabricate
-managementul stocurilor de materii prime, semifabricate si poduse in relatie cu comenzile de executat.

Organigrama necesara functionarii acestui sistem are 2 posturi cheie: managerul de producte si dispecerul de productie. Managerul planifica comenzile si dispecerul inregistreaza obtinerea reperelor si descarcarea consumurilor incorporate in acestea. Locul dispecerului poate fi luat de sefii de sectie in cazul in care acestia au calculatoare in sectie. Pe langa aceste posturi mai exista magazionerii la materii prime, semifabricate si produse finite si maistrii care nu vor lucra in program dar vor primi fise limita de consum si planificari de executie actualizate.